Moving you forward
0174 350 350 Vacatures14

14 juli 2022 | Blog

5 tips (en een bonustip!) voor een vakantie zonder digitale zorgen

Je kent dat spelletje wel, om kinderen tijdens de vakantie op de achterbank zoet te houden: ‘Ik ga op reis en neem mee…’ Om de beurt noemt iemand iets en de lijst om te onthouden wordt steeds langer. ‘Voor een digitaal veilige vakantie heb je niet zo’n lange lijst nodig’, lacht Rob Mak, Security & Compliance directeur bij Venéco. ‘Alleen een flinke dosis security-bewustzijn en de onderstaande 5 tips. Maar die zijn dan ook wel uitermate belangrijk voor een zorgeloze vakantie!’

#1

Neem zo min mogelijk mee

Rob: ‘Neem zo min mogelijk digitale apparatuur mee, en zeker geen kleine, losse gegevensdragers als USB-sticks. Die raak je té gemakkelijk kwijt. Moet je op vakantie toch werken, gebruik dan een goed beveiligde laptop (of ander device) van je werk. Zorg dat deze zoveel mogelijk is opgeschoond: mailbox leeg, geen bestanden op je bureaublad, alles in de cloud. Mocht je je device kwijtraken, dan loop je minder risico. Neem je wel een privé-device mee, schoon deze dan óók op en volg onderstaande tips.’

Meer lezen over de cloud? 

Klik hier
#2

Neem enkele voorzorgsmaatregelen

Rob: ‘Welk device je ook meeneemt, neem enkele voorzorgsmaatregelen. Zorg voor de laatste updates; maak een back-up om thuis te laten; stel Multi Factor Authenticatie in als je dat nog niet hebt en reset voor je vertrekt en bij thuiskomst je wachtwoorden. Ook belangrijk: pas je (automatische) instellingen aan. Zet bijvoorbeeld het automatisch zoeken/verbinden met netwerken uit (inclusief bluetooth en GPS), om te voorkomen dat je device automatisch verbinding maakt met een onveilig netwerk. En zet automatische vergrendeling aan, zodat gegevens niet zichtbaar blijven als je even weg bent.’

#3

Vermijd openbare WiFi / USB

Rob: ‘Gebruik altijd je 4G of 5G en vermijd het gebruik van een openbaar WiFi-netwerk. Cybercriminelen kunnen via zo’n netwerk gemakkelijk toegang krijgen. Heb je alleen een tablet met WiFi? Gebruik dan je telefoon als hotspot. Schakel vervolgens, als je klaar bent, van alle apparaten WiFi uit, zodat ze niet automatisch verbinding maken een openbaar netwerk. Hetzelfde geldt voor openbare USB-poorten. Leuk, zo’n cafeetje waar je bij een lekkere cocktail je telefoon kunt opladen, maar niet doen! Gebruik voor het opladen een powerbank of gewoon een wandcontactdoos.’

#4

Kies voor veilig met VPN

Rob: ‘Net als in je dagelijkse leven, geldt ook op vakantie: werk uitsluitend via de VPN-verbinding van je organisatie. Veiliger is er niet. En log liever niet in op je online accounts, maar gebruik de apps op je device (zoals Word, Excel, PowerPoint, Outlook en dergelijke). Deze zijn veiliger.’

#5

Laat die administratie zitten

Rob: ‘Cijfers wijzen uit dat cybercriminelen vernuftig gebruik weten te maken van jouw zomerse ontspanning. Het aantal phisingmails met ‘dringende facturen’ of ‘incasso’s’ neemt altijd enorm toe in de zomermaanden. Uit angst dat er iets misgaat (beslaglegging, blokkade van bankpas) wordt er ook meer op geklikt dan anders. Kijk uit dus! Speel het terug naar kantoor, zodat iemand even goed kan kijken en klik niet op een link.’

Bonus

Zonnige tip

‘Had ik al gezegd dat je nooit je laptop, telefoon of tablet onbeheerd moet achterlaten?’, besluit Rob. ‘Open deur natuurlijk, maar in een ontspannen en zorgeloze vakantiesfeer kan het zo maar misgaan. Dus, neem je laptop in het vliegtuig altijd mee in je handbagage, laat hem nooit achter in je hotelkamer, maar altijd in een kluis. En zorg dat je organisatie Mobile Device Management heeft. Mocht je je device vergeten en/of verliezen, dan kan deze op afstand gewist of vergrendeld worden. Heb je dat nog niet? Neem dan contact met ons op en vraag naar de mogelijkheden.

Er zeker van zijn dat jouw medewerkers veilig op reis gaan? 

Laat het ons gerust weten. We denken graag met je mee!  Contact