Moving you forward
0174 350 350 Vacatures14

Klantcase | Brill

Uitgeverij Brill is klaar voor een nieuwe eeuw 

''Het is mijn missie om onze eeuwenoude uitgeverij de 21e eeuw in te loodsen. Venéco heeft ons daarbij goed geholpen door de Microsoft-technologie in te brengen.'' Dat zegt VP Technologie Bas Baas van uitgeverij Brill uit Leiden. Wij hielpen dit internationale bedrijf vooruit met moderne werkplekken en een adoptietraject. ''Eerst hadden we best wel vaak gedoe; nu niet meer,'' zegt Bas tevreden. 

Uitgeverij Brill, opgericht in Leiden in 1683, is een icoon in de wetenschappelijke wereld. Het staat bekend om zijn bijzondere uitgaven over bijvoorbeeld kunst, biologie en muziek, en om zijn wetenschappelijke publicaties in vreemde talen als het Hebreeuws en Sanskriet. Intussen is het bedrijf uitgegroeid tot een internationale uitgeverij, met 9 kantoren in Nederland (hoofdkantoor Leiden), Duitsland, Oostenrijk, de Verenigde Staten en Azië. Brill geeft zo’n 2.000 boeken per jaar uit, in print én digitaal; daarnaast nog eens 600 wetenschappelijke tijdschriften, die ook voor een groot deel online toegankelijk zijn.

''Ik zocht een partner, geen leverancier''

Toen Bas Baas als VP Technologie bij Brill begon, gingen zijn eerste vragen over de cyberveiligheid van het bedrijf. Daarbij liep hij al snel aan tegen de beperkingen van de bestaande ICT-leverancier. ''Onze telefonie werd geregeld door DB+, dat nu is opgegaan in Venéco. Zo kwamen we in aanraking met Venéco,'' vertelt Bas. ''Ik zocht een partner, geen leverancier. Iemand die proactief adviseert en niet alleen maar een factsheet stuurt. Een partij, die ons helpt met nieuwe inzichten.''

Onze aanpak

Internationaal adoptietraject 

Wij legden aan Brill voor dat de moderne werkplek met Microsoft 365 het beste fundament is voor cyberveiligheid. Vervolgens begeleidden we hun overstap met een intensief adoptietraject. De migratie werd team voor team aangepakt en in overleg met de teamleaders van Brill werd het adoptietraject voorbereid. Daarbij hielden we rekening met de mogelijke verschillen per land, zoals bijvoorbeeld verschillen in digitale vaardigheden. Vervolgens bezochten onze adoptieconsultants samen met Bas de teams in Nederland, Duitsland, Oostenrijk en de VS. Ook na de migratie hielden we nog medewerkers-sessies, zodat we de eerste hausse aan vragen konden opvangen.  

''2022 is ons transitiejaar''

Terugkijkend op deze migratie zegt Bas: ''Venéco heeft team voor team bij de hand genomen. En we kunnen stellen dat het overstappen moeiteloos is gegaan!'' Intussen heeft Brill zijn file-servers opgeruimd en de digitale platforms en workflow-systemen (voor het controleren en aanpassen van drukproeven bijvoorbeeld) gemigreerd. ''2022 is ons transitiejaar,'' stelt Bas. ''Nu zijn we aan het afronden. Venéco werkt bijvoorbeeld nog aan het optimaliseren van firewalls en WiFi. En ze zijn onze achtervang, voor als ons eigen IT-team handen te kort komt.''

Samen strategisch vooruitkijken

Het samenwerkingsavontuur begon met vragen over de cyberveiligheid van de organisatie. ''Elke keer als onze vorige ceo hierover iets in de krant las, belde hij ons ongerust op of we dit wel goed geregeld hadden,'' vertelt Bas lachend. ''Wij maken ons niet zozeer zorgen om de digitale publicatieplatforms. Onze afnemers – vaak universiteiten – zijn betrouwbare partners die abonnementen afsluiten. Maar onze werkplekken waren wél heel kwetsbaar. Als we vandaaruit lamgelegd zouden worden, zouden we niets meer kunnen publiceren. Dankzij het implementeren van de Microsoft-technologie is deze kwetsbaarheid verholpen. Voor nu ben ik dus best tevreden! Vervolgens gaan we met Venéco strategisch vooruitkijken, naar security awareness-trainingen en een goed securitybeleid, gedragen door de hele organisatie!''

''Het is mijn missie om onze eeuwenoude uitgeverij de 21e eeuw in te loodsen. Venéco heeft ons daarbij goed geholpen door de Microsoft-technologie in te brengen.'' 

Bas Baas, VP technologie bij uitgevrij Brill

Neem contact met ons op